[SPEAKER_05]: Bueno. Estamos de regreso de la sesión ejecutiva. Y a continuación tenemos la agenda del consentimiento. Contamos con facturas y nóminas, actas ordinarias del comité escolar del 5 de febrero de 2024. ¿Hay alguna moción para su aprobación? Moción de aprobación. Apoyado por el diputado Reinfeld. ¿Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los que se oponen? Le estoy cogiendo el truco y solo son tres. Buen trabajo, buen trabajo. Oh, cuatro, está bien, lo siento. No hay informes de subcomités y tenemos tres informes de nuestro superintendente. Lo primero son las actualizaciones y los comentarios. Se lo paso a usted, Dr. Edward-Vincent.
[SPEAKER_06]: Buenas noches. Feliz Año Nuevo Lunar a los miembros de nuestra comunidad asiático-americana e isleña del Pacífico y a todos los que lo celebraron. El sábado marcó el comienzo del Año del Dragón. Las celebraciones del Año Nuevo Lunar a menudo se centran en comidas festivas, reuniones con familiares y seres queridos y preparación para un año venidero saludable y afortunado. Además, es la época de los sobres rojos de la suerte, que se reparten con dinero o obsequios especiales para los niños y para todos. Los sobres rojos siempre son bienvenidos, y si tienes la suerte de recibir uno, acéptalo con una gran sonrisa. Me gustaría agradecer a la Comisión de Derechos Humanos de Medford y a la Oficina de Diversidad, Equidad e Inclusión de Medford en la ciudad por organizar una divertida celebración de Año Nuevo el sábado pasado en nuestra nueva biblioteca. Además, me gustaría aprovechar este momento para presentarles a una becaria de educación de la Universidad de Harvard, la señorita Kimberly Lewis. Estoy muy emocionado de presentarles brevemente a un nuevo miembro de nuestro equipo Medford Mustangs. La señorita Kimberly Lewis se incorporará a mi oficina dos días a la semana como becaria de doctorado de Harvard. La señorita Lewis es una educadora de secundaria con experiencia que enseñó en Texas, California, Maryland, Washington DC y los Emiratos Árabes Unidos. Actualmente está cursando un doctorado en liderazgo educativo en la Escuela de Graduados en Educación de Harvard. A través de un proceso extremadamente competitivo, las Escuelas Públicas de Medford fueron seleccionadas para ser uno de los distritos más solicitados para la residencia en Harvard. Esta beca está financiada en su totalidad por la generosidad de HGSE y esta asociación brindará a nuestro distrito una oportunidad adicional para satisfacer mejor las necesidades de todos nuestros estudiantes. EM. Lewis participará en el trabajo de nuestro distrito y aprenderá sobre las demandas, oportunidades y desafíos que enfrenta un superintendente a diario. Utilizará este tiempo para aprender sobre el complejo papel y trabajo de un superintendente de escuelas. Estoy muy agradecido por la oportunidad de trabajar con la Sra. Lewis y esperamos nuestra colaboración como colegas. EM. Lewis está en la llamada y le invitamos a saludar al comité escolar.
[SPEAKER_02]: Hola, hola. Gracias por esa hermosa introducción, Dr. Vincent. Como dijo el Dr. Vincent, mi nombre es Kimberly y estoy trabajando en mi doctorado en liderazgo educativo. He trabajado en educación durante los últimos 15 años y estoy muy emocionado de incluir a Medford como parte de mi experiencia de aprendizaje. Ya he ganado mucho trabajando con el Dr. Vincent en las últimas semanas y espero aprender de todos ustedes también. Muchas gracias.
[SPEAKER_06]: Gracias, Sra. Ametralladora. También esta tarde me gustaría brindarles una breve actualización sobre nuestra revisión de monitoreo de enfoque escalonado. La semana pasada, DESE, el Departamento de Educación Primaria y Secundaria, llevó a cabo su revisión trienal de nuestros programas de educación para estudiantes de inglés. Estamos muy agradecidos con el Sr. Paul Teixeira, nuestro director de EL y su equipo, así como con todo el personal y el cuerpo docente de Medford que ayudaron a facilitar esta importante visita de supervisión. Entonces, en la reunión de esta noche, espero invitar al comité a aprobar una generosa donación de la Universidad de Tufts para apoyar el Centro para la Ciudadanía y la Responsabilidad Social de Medford. Y a continuación, pasaremos a una actualización del presupuesto de mitad de año del Sr. Gerry McCue, director de finanzas de nuestro distrito. En los últimos años, hemos hablado extensamente sobre la importancia y el impacto positivo de las fuentes de financiación de la era de la pandemia, como el programa ESSER del gobierno federal, generalmente conocido como Fondo de Ayuda de Emergencia para Escuelas Primarias y Secundarias. que llamamos acrónimo, señor. Así que discutiremos eso un poco. Pero también hemos hablado de que con el tiempo esas fuentes de financiación se agotarían y nuestros presupuestos enfrentarían un abismo fiscal. Esta tarde tendremos una presentación del Sr. McHugh, quien cubrirá las desafiantes noticias de que enfrentamos un déficit y brindará un poco más de detalles adicionales. Pero sí quiero comenzar la conversación afirmando claramente que nuestro equipo está muy disponible para responder a esta situación. Trabajaremos activamente todos los días con administradores y educadores para superar este difícil escenario, comunicar su importancia a nuestra comunidad y, sobre todo, garantizar que los estudiantes de Medford continúen recibiendo los servicios de educación pública de alta calidad que todos merecen. Gracias.
[SPEAKER_05]: Gracias, Dr. Edouard-Vincent, y encantado de conocerla, Sra. Ametralladora. Tenemos recomendación de aprobar una donación de la Universidad de Tufts. ¿Dr. Édouard-Vincent?
[SPEAKER_06]: Sí, le pido al comité que apruebe una generosa donación de $1,000 al Centro para la Ciudadanía y la Responsabilidad Social, CCSR. CCSR está financiado por la Fundación Cummings, el Crystal Campbell Community Betterment Fund y Bloomberg Philanthropies, y depende de donaciones bien pensadas como esta. Entonces mi petición es: ¿aprobará el comité la donación de 1.000 dólares de la Universidad de Tufts?
[SPEAKER_05]: Propuesta de aprobación del diputado Ruseau, apoyada por el diputado Reinfeld. ¿Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los que se oponen? El movimiento pasa. A continuación, tenemos la actualización número tres, la actualización del presupuesto de mitad de año fiscal 24, Sr. Gerry McCue, Director de Finanzas. Bienvenido.
[SPEAKER_00]: ¿Eso es bueno? Gracias, señora alcaldesa, y es un placer conocer a muchos de ustedes en persona esta noche. Como dijo el superintendente, comenzamos a hacer proyecciones hasta el final de este año fiscal en enero. En otoño habíamos liquidado el contrato del administrador, el contrato del vigilante del edificio, Y estos contratos no solo afectaron los salarios del año fiscal 24, sino que hubo salarios retroactivos para el año fiscal 23 y 22 que están afectando al año fiscal 24. Quería programar esos nuevos salarios en el sistema de nómina para poder hacer estas proyecciones. Y Recientemente, les revelé al superintendente y al alcalde que estamos proyectando un déficit potencial de $2,5 millones. Advierto que esto es muy preliminar en este momento. Siempre hay una especie de tensión cuando tienes un problema como este. ¿Investigas mucho para poder tener respuestas inmediatas o ¿Lo revelas lo antes posible? Y sentí que deberíamos revelarles esto ahora mismo mientras analizamos los diversos problemas que podrían estar causando el déficit. Entonces preparé un documento que, identifica tres áreas. Hay muchas cuentas que se están agotando y algunas se están agotando y se compensan entre sí, pero voy a llamar a estas cuentas en particular para que las analicen. Y el primer grupo es una serie de cuentas en las que gastamos más en el año fiscal 23 de lo que presupuestamos en el año fiscal 24. Entonces, tratando de investigar por qué es así. Y algunas de estas cuentas realmente tendremos que abordarlas en el presupuesto del año fiscal 25. Nuestro presupuesto debe estar alineado con lo que el gasto proyectado está en esa cuenta. Por ejemplo, en gastos legales, presupuestamos $5,000 en el año fiscal 23. Terminamos gastando $95,000 en el año fiscal 23. Y luego, en el año fiscal 24, volvimos a presupuestar 5000. Y se prevé que gastaremos para finales de año 165.000 dólares. Entonces hay, Hay alrededor de media docena de casos en los que está involucrado el departamento escolar. Recibimos facturas todos los meses por gastos legales mientras trabajan en estos casos. A principios de otoño, tuvimos un acuerdo y uno de los casos de $75,000 que llegó a esta cuenta, así que ese es solo un ejemplo de una cuenta que, ya sabes, no pudo Es posible que no se haya presupuestado correctamente. Otro es el transporte para personas sin hogar. Por lo tanto, todos los distritos escolares deben proporcionar transporte a los estudiantes sin hogar. Es por muy buenas razones. Y en el año fiscal 23, presupuestamos $130,000 para transporte para personas sin hogar. Gastamos más de 700.000. En el año fiscal 24, nuevamente, presupuestamos $130,000 y estamos en camino de gastar más de $500,000. Recibimos algo de dinero del estado para reembolsarlo, pero no se acerca al gasto real. Y es una de esas cosas que es muy difícil presupuestar porque es muy impredecible. Y podríamos recibir un aviso mañana de un distrito escolar que tiene una familia sin hogar en Medford y los llevarán en autobús de regreso a ese distrito, participamos en la mitad de ese costo. Pero por más difícil que sea presupuestar eso, debemos ser conscientes de lo que normalmente gastamos año tras año y tratar de alinear nuestro presupuesto con eso. Hay una serie de cuentas salariales que aún deben investigarse. Esos presupuestos se construyen con posiciones particulares detrás de ellos. Y entonces realmente tenemos que mirar quién se espera que se cargue a esa cuenta y quién realmente se carga a esa cuenta. Puede haber diferencias entre lo que se predijo y el salario real que se paga. Otro problema podría ser que el sistema de nómina no cambió. Si alguien se transfirió, digamos, de Andrews a McGlynn, ¿cambió la nómina para reflejar que el salario debería cargarse ahora a McGlynn en lugar de a Andrews? Entonces esas cosas deberían investigarse un poco más. Otro, El problema que realmente está impulsando el déficit es que hay tres contratos que estaban en negociaciones al final del año fiscal 23, el contrato del administrador, los supervisores del edificio y los custodios. Y parece que se estableció una reserva para la liquidación de estos contratos en el año fiscal 23. Hay una cuenta llamada salarios no distribuidos, había un presupuesto de 1,1 millones de dólares para los de esa cuenta. Desafortunadamente, esos contratos no se liquidaron en el año fiscal 23. Se establecieron en el año fiscal 24, pero el presupuesto, las reservas que estaban en el año fiscal 23 ya no estaban en el presupuesto del año fiscal 24. Para el año fiscal 24, la asignación se fijó en 250.000 dólares. Entonces, esos nuevos salarios para el año fiscal 24 y los montos retroactivos que los acompañaron están causando parte del déficit. Y luego, el tercer tipo de cargo no financiado al presupuesto fue que los custodios tuvieron un acuerdo salarial allá por 2022. Era por más de 570.000 dólares y debía pagarse en un período de tres años. Un pequeño pago en mayo de 2022, un pago de unos 250.000 dólares. 50.000 dólares el 22 de agosto y otro pago de unos 250.000 dólares el 23 de agosto. Y estos pagos pasaban por la cuenta salarial del custodio. según fuera necesario para capturar las retenciones fiscales que fueran necesarias para dichas personas físicas. Sin embargo, eso es lo que está impulsando parte del déficit. Ahora implementaremos algunas iniciativas esta semana para tratar de cerrar esta brecha lo mejor que podamos con los fondos existentes. Examinaremos las nuevas órdenes de compra para asegurarnos de que solo gastamos los presupuestos de gastos en cosas que son absolutamente necesarias o en las que debemos gastar. Estaremos examinando cualquier vacantes que tenemos que limitar la cobertura de vacantes sólo a aquellos puestos que sean absolutamente necesarios. Revisaremos todos los gastos planificados en subvenciones y fondos rotatorios que formaron parte del presupuesto del año fiscal 24 para asegurarnos de que se implementaron con precisión en el presupuesto. También revisaremos los gravámenes existentes o los que ya están en el sistema para asegurarnos de que solo estamos gravando lo que necesitamos para llegar hasta fin de año. Como dije, hay, Fondos disponibles para transporte de personas sin hogar, $170,000, hasta ahora lo que puedo ver en el sistema. Tuvimos una conversación preliminar con la alcaldesa y su director de finanzas y descubrimos que el presupuesto para el año fiscal 23 aún no está cerrado. Hay un saldo con el que el departamento escolar terminó en el año fiscal 23, por lo que potencialmente, Hay fondos que pueden ayudar con algunos de estos pagos retroactivos por los contratos que se han liquidado. Estamos analizando la cuenta ESSA 3 para ver si hay algo no gastado o no programado. gasto en esa cuenta que puede utilizarse para compensar este déficit. Estamos analizando otros fondos rotatorios que podrían tener capacidad y elegibilidad para trasladar parte del gasto a ellos. Y lo hicimos, la ciudad está buscando ver si hay algún financiamiento en su programa de capital que pueda usarse para nuestras necesidades de capital a medida que avanzamos. Entonces eso es, Primer informe, seguramente habrá más por venir con esto. Y cuando tengamos un plan que consideremos sólido, ciertamente regresaremos e informaremos al comité escolar sobre cómo estamos abordando esto.
[SPEAKER_05]: Gracias por la actualización, Jerry. Miembro Ruseau.
[SPEAKER_01]: Muchas gracias. Realmente aprecio este informe. Sé que fue mucho trabajo manual. Desafortunadamente, no contamos con los sistemas para hacer que esto sea un botón en el que se hace clic, lo cual creo que en muchos distritos es un botón en el que se hace clic. Esa es una de las razones por las que no recibimos este material mensualmente. Ya sabes, no recibimos un informe de quema, como lo hacen muchos otros distritos, incluso los pequeños y cortos colaborativos. Recibimos un informe de grabación y simplemente no podemos hacerlo con nuestros sistemas, lo cual es decepcionante en una conversación para otro día. Tengo algunas preguntas. Realmente aprecio la identificación de la partida de salarios no distribuidos. Ya sabes, esta asignación de 1,1 millones de dólares, que acaba de regresar a la ciudad, y luego, en el año fiscal 24, la asignación fue de 250.000. Ninguno de esos números juntos cubren el gasto es lo que tengo entendido, ¿verdad?
[SPEAKER_00]: Bueno, si los contratos se hubieran liquidado en el año fiscal 23, es posible que no hubieran cubierto el monto total, pero era una estimación bastante cercana. Y diré que podría haber habido una no todos esos fondos fueron devueltos a la ciudad porque el saldo que existe hoy es de aproximadamente $450,000. entonces me imagino Una vez que se dieron cuenta de que tenían fondos disponibles en el año fiscal 23, probablemente hubo algunas transacciones de fin de año para tal vez cargar cosas al fondo general que no estaban planificadas inicialmente para reducir los cargos sobre subvenciones o fondos rotatorios que podrían transferirse al año fiscal 24. Gracias.
[SPEAKER_01]: No recordarás nada de esto, pero el 6 de enero de 2020, cerramos nuestro presupuesto para el año fiscal 2019 y enumera lo que presupuestamos, lo que gastamos y las diferencias, y está de lado, así que realmente no puedo. atravesarlo con demasiada facilidad. Y no creo que hayamos recibido tal informe desde entonces, así que no lo sé. Eso no significa nada para los años fiscales 20, 21, 22 y 23. Nunca hemos visto un cierre que nos muestre que presupuestamos $5,000 y gastamos $180,000 o lo que sea. Y parte de eso es que lleva tanto tiempo cerrar porque los sistemas no están, no estamos usando Munis y solo estamos usando sistemas inapropiadamente obsoletos. Pero creo que si tuvieran un informe de cierre para cualquiera de esos años, ciertamente lo agradecería porque creo que cuando el comité analiza nuestra propuesta de presupuesto y vemos una partida de 5.000 y vemos que el año pasado el La línea de pedido era 5000, la persona racional ve eso y dice, oh, está bien, eso debería estar bien, ¿verdad? Pero si también pudiéramos tener un informe al mismo tiempo que dijera, no, presupuestamos 5.000, El presupuesto del superintendente dice $5,000, pero fueron $160,000 en gastos. Bueno, esa es una conversación importante. Y espero que el comité pueda tenerlo para cuando hagamos el presupuesto.
[SPEAKER_04]: Punto de información. Seguro. Punto de información, miembro McLaughlin. Creo que hicimos una moción para que tuviéramos informes presupuestarios trimestrales sobre lo real y lo gastado. en una de nuestras reuniones anteriores. No lo tengo frente a mí, pero ciertamente hemos tenido esta conversación varias veces, pero creo que fue una moción que se presentó. Tendría que volver a verificar las mociones, pero creo que dijimos que tendríamos lo real versus lo gastado versus lo proyectado, que es exactamente lo que estamos viendo aquí, lo cual es bueno. Y es notable que no hayamos tenido esto en el pasado y lo necesitemos mucho. y yo soy Sólo quiero volver a verificar y ver si esa moción.
[SPEAKER_00]: Mi plan para el año fiscal 25 es mostrarles el gasto real en el año fiscal 23. Una buena práctica que pueden revisar es cuál es el presupuesto propuesto para el próximo año fiscal, cuál es el presupuesto para el año fiscal actual y cuál fue el gasto real para el año posterior. Entonces tendremos una propuesta para el año fiscal 25, tendremos un presupuesto para el año fiscal 24 y un gasto real para el año fiscal 23. Entonces puedes, ya sabes, poder echar un vistazo, ya sabes, qué es eso, si el presupuesto tiene sentido en comparación con lo que podríamos haber gastado.
[SPEAKER_01]: Gracias. Y sólo tengo una pregunta más y luego dejaré que mis colegas intervengan. Mirando el presupuesto para el año fiscal 20, que nadie tiene frente a ellos excepto yo, pero cerca del final del libro de presupuesto, y esto es algo que Medford ha estado haciendo durante mucho tiempo, Hay una larga lista de puestos que no son de ninguna manera o forma otra cosa que operaciones normales. Veamos, tenemos un director, tenemos secretarias, tenemos maestros, tenemos gente de tecnología, otro director, otro director, algunos asistentes, todos los cuales en realidad son parte normal del funcionamiento normal de un distrito escolar. Y 1,85 millones de dólares en personal en realidad figuran como subvenciones de cuentas rotativas. Las subvenciones, por supuesto, son diferentes, pero gran parte de esto proviene solo de cuentas rotativas. Por eso, después de haber hablado con otros directores financieros como el de la breve colaboración, soy consciente de que esto es muy inusual. No iré más lejos que eso. Pero mi pregunta para ti es esta, Si existe un distrito normal, si ponemos a todas estas personas en el presupuesto, lo cual deberíamos hacer, y luego tenemos estas cuentas rotativas que acumulan fondos, ¿cómo puede un distrito normal disponer de esos fondos? ? ¿Simplemente, al final del año, dicen, oye, tenemos 1,5 millones de dólares adicionales después de la escuela o cualquier número, no dejamos que eso se acumule para siempre o se convierta en, chequera privada para que el superintendente haga cosas divertidas en el distrito. ¿Emitimos un cheque y lo transferimos de regreso a la ciudad para que pueda formar parte del presupuesto? ¿Cómo, qué hace normalmente un distrito con todo eso?
[SPEAKER_00]: Sí, sí, de hecho investigué eso cuando llegué aquí porque, ya sabes, algunos de los saldos lo son. Podríamos usar algunos de esos saldos para ayudar con nuestro presupuesto del fondo general, pero no es así, no tienen la capacidad de simplemente transferirlo. Entonces, por ejemplo, el programa antes y después de la escuela se financia enteramente con tarifas que se cobran a los padres y es bastante sólido y tiene un gran saldo. Normalmente, en el caso de los fondos rotatorios, se supone que debes gastar ese dinero. Tiene que haber una relación entre para qué lo recolectas y en qué lo gastas. Y tienes razón, lo que podemos hacer como distrito es que podemos empezar mirando los gastos que se están proporcionando en nombre de ese programa en el fondo general. Podrías hacer una evaluación de las instalaciones, por ejemplo. Estamos proporcionando el espacio del aula, lo estamos limpiando, estamos proporcionando calefacción. También se podría cobrar un gasto administrativo. Entonces tiene que haber metodologías para asegurar que sea justo para el programa, pero Estamos gastando mucho en procesamiento, procesamiento de nóminas, gravámenes para esos programas, y parte de esos fondos se pueden recuperar. La semana pasada terminé una metodología para cobrar al programa de servicio de alimentos la electricidad y el gas natural que están usando en la cafetería. Así que tengo que hacerlo Comparto esto con el director y algunos de mis colegas, pero creo que podemos recuperar como $54,000, $55,000 del fondo del almuerzo para ayudar a apoyar al departamento de terrenos del edificio con esos gastos. Entonces así es como lo harías. Tenía la esperanza de que tal vez pudieras, ya sabes, una asignación del ayuntamiento que podría mover fondos de esa manera, no parece que ese tipo de existencia exista. Solo hay mucho lenguaje sobre si cierras un fondo, ya sabes, adónde va ese dinero.
[SPEAKER_01]: Gracias.
[SPEAKER_03]: Miembro Graham. Gracias. Esta podría ser una pregunta para el superintendente, pero ¿quién es responsable de aprobar las operaciones y el mantenimiento a lo largo del tiempo?
[SPEAKER_06]: Sería el director de construcción y terrenos, pero además el de horas extras está muy vinculado a las escuelas comunitarias. Entonces, con todos los alquileres que se realizan los fines de semana, no es el día laborable normal de lunes a viernes. Entonces, algunas de ellas, algunas veces serían automáticamente, tendrían que ser horas extras porque suceden fuera del día escolar. Y dependiendo de la cantidad de personas que están usando las instalaciones, o si sucede después de la escuela, hay grandes grupos de personas, tienen que regresar y limpiar aquellas áreas que normalmente no se usarían. Por eso las instalaciones se utilizan mucho, especialmente el campus de la escuela secundaria. Entonces sí, y el Complejo McGlynn es el otro edificio. Esos dos tienen, creo, la más alta costos de alquiler.
[SPEAKER_03]: Y en ese sentido entonces, ¿está usted verificando que se estén cargando las horas extras que son imputables a los ingresos por alquileres? Entonces supongo que mi pregunta es, ¿Alguien simplemente está gastando demasiado tiempo extra, o es simplemente un problema contable que debe resolverse y que en realidad no hay ningún problema con esa cuenta?
[SPEAKER_05]: Además de eso, si se me permite, sólo porque entiendo que tenemos eventos, pero para tener una discrepancia de 183 en el año fiscal 23, y luego un salto de $120 000, ¿cuántos eventos más en 2024? o este año fiscal, debería decir, más que el último año fiscal, es una gran pregunta.
[SPEAKER_00]: Entonces el director de Edificios y Terrenos sí firma la nómina de horas extras. Las horas extras que son atribuibles a eventos, grupos religiosos y escuelas comunitarias, se cargan a esos fondos rotatorios. Lo que no estoy seguro es que hay una especie de horas extras incluidas en el contrato, y estoy Me pregunto si alguna vez se tuvo en cuenta ese tipo de horas extra obligatorias al elaborar el presupuesto de horas extra. Así, por ejemplo, durante enero y febrero se realizan controles de construcción. Por eso, varios conserjes participan en el acceso al edificio. Sábado y domingo con horario mínimo para asegurar el funcionamiento de la calefacción. Eso es algo que tal vez deba abordarse en el próximo contrato con ellos. Pero mientras tanto, tenemos que calcular cuánto equivale eso y luego asegurarnos de que esté previsto en el presupuesto de horas extras. Hay controles nocturnos, hay muchas horas extras para cubrir a las personas que están fuera. Algunos están de licencia de larga duración. Algunos podrían simplemente estar de vacaciones o por enfermedad o lo que sea. Entonces, debido a la dotación mínima que está en el contrato, todos esos turnos quedan cubiertos en el presupuesto de horas extras.
[SPEAKER_03]: Y puedo, creo, En una pregunta relacionada, ¿alguien puede tomar una medida para sentarse con el jefe de edificios y terrenos y elaborar un plan de dotación de personal que nos permita presupuestar adecuadamente la próxima vez? Porque parece que tal vez haya un problema de presupuesto, pero también si esto es realmente exacto y estamos gastando demasiado nuestro presupuesto de horas extras, como si necesitáramos tener un plan diferente para no desperdiciar nuestro presupuesto de horas extras porque no lo hacemos. No tengo el dinero para hacer eso. Así que creo que alguien necesita sentarse con el Director de Edificios y Terrenos y hacer un plan de dotación de personal con el que ambos podamos operar en el futuro, pero también tener las cosas bajo control en este momento, porque de lo contrario gastaremos demasiado. en lugar de gastar un poco de más, ¿verdad? Así que creo que esto es bastante crítico, porque es uno de los temas más importantes que salta a la vista. Un par de... ¿Es eso una moción, miembro Graham? Creo que sólo estoy pidiendo que eso suceda. Puedo hacer una moción con gusto. Así que me gustaría presentar una moción para que la administración trabaje con el director de edificios y terrenos y cree un plan de dotación de personal para que el presupuesto futuro pueda contemplar las horas extra planificadas y podamos reducir el gasto en horas extra durante el resto del año escolar.
[SPEAKER_05]: Y si a alguien no le importaría agregar, considerando que el contrato no ha cambiado para ver que se proyectan 140,000 más para este año fiscal en comparación con el anterior, si el comité pudiera obtener un desglose de exactamente cuál es el razonamiento para eso.
[SPEAKER_00]: Sí. Entonces, un problema que podría estar causando que el modelo de proyección se sobreestime en esta área es que Estamos usando horas extras en enero. proyectar hasta fin de año. Entonces, los controles de construcción cesarán a fines de febrero, y eso podría reducir, no eliminará el déficit, pero continuaremos ejecutando el modelo durante el resto del año, ese déficit será un objetivo móvil. Con suerte, se reducirá a medida que avancemos e identifiquemos áreas que están causando el déficit y hacer que cese.
[SPEAKER_03]: Gracias. Creo que la otra cosa que quiero asegurarnos de que reconozcamos es que Nosotros, durante los cuatro años que he estado en el comité, hemos estado hablando de asegurarnos de tener presupuestos adecuados en varias partidas, como reemplazo de tecnología y mantenimiento de edificios. Entonces creo que todos sabemos y sentimos que no estamos manteniendo nuestros edificios adecuadamente. Pero cada vez que tenemos esa conversación, nos encontramos con un problema presupuestario en el que no tenemos suficiente dinero. Y para hacerlo sobre el papel, para aumentar un presupuesto, ya sabes, un presupuesto para el mantenimiento de edificios en papel, significaría como eliminar a alguien que trabaja con niños. Entonces creo que el comité ha dicho en general que eso no es lo que quieren hacer. Y así ocurre, por tanto, como sucede con el presupuesto creativo, que es un ejercicio sobre el papel. Pero es una práctica realmente terrible, creo que el enigma al que siempre nos hemos enfrentado es Cada año nos propusimos hacer algo mejor y diferente y cada año las cifras del presupuesto simplemente no reflejan la capacidad para hacerlo. Entonces, sé que el año pasado recibimos toda una serie de memorandos sobre cuál podría ser nuestro plan y luego, cuando recibimos nuestra asignación de la ciudad, cuál tenía que ser nuestro plan, y eran planes diferentes, son completamente diferentes. planes. Y entonces incluía cosas como, ya sabes, ESSER es algo fácil, pero nos quedarían $ 50,000 en ESSER para este verano y podríamos financiar algo de programación de verano. Y luego, una vez que obtuvimos, ya sabes, una especie de asignación, aprobamos un presupuesto, pero luego, una vez que obtuvimos la asignación de la ciudad, quedó claro que no podíamos quedarnos con ese dinero porque eso significaría recortar a un miembro del personal en alguna parte. De lo contrario, para poder dejar ese dinero en reserva. Y simplemente no hemos estado dispuestos a hacer eso. Habiendo pasado por todo eso durante los últimos cuatro años, pero ciertamente el año pasado hubo un gran ejercicio en el que preguntamos ¿dónde podemos encontrar este dinero para no tener que recortar personal? Porque lo que la ciudad podía y estaba dispuesta a brindar a las escuelas no era suficiente para hacer las cosas básicas que sentíamos que necesitábamos hacer. Y hubo algunas, hubo algunas cosas nuevas que teníamos que hacer o planeamos, ya sabes, y planeamos hacer. Y sé que eso complica el panorama cada vez, pero me gustaría ver un presupuesto real que refleje lo que debería ser, de modo que incluso si tenemos que tomar esas decisiones y cambios, todos puedan darse cuenta de que nuestro El presupuesto de mantenimiento del edificio debería ser de medio millón de dólares y presupuestamos 150. Y por lo tanto, Realmente no debería sorprendernos que, cuando lleguemos a medio millón de dólares, hayamos superado los 350.000 dólares. Así que espero que a medida que se construye el presupuesto realmente pueda reflejar lo que un distrito de nuestro tamaño debe tener en cuenta en cosas como gastos legales y mantenimiento de edificios y reemplazo de tecnología y nunca hemos podido llegar allí. toda una variedad de razones pero Creo que es bastante insostenible. La otra cosa que diré es que, en la serie de memorandos que nos ayudaron a elaborar el presupuesto el año pasado, había muchas posiciones explícitamente etiquetadas en cuentas de fondos no operativos. Así que creo que el trabajo para limpiar y conciliar que todo eso se haya desarrollado correctamente será una gran parte de esta respuesta. en términos de, porque volví y cuando vi esto en la agenda, volví y leí uno de esos y pensé, sí, hay un montón de cosas aquí que dijimos que haríamos en otro lugar, como si hubiera algunas líneas de productos vocacionales y todo tipo de cosas más. Así que creo que es un trabajo realmente importante el que hay que hacer antes de que entendamos realmente de qué tamaño de déficit estamos hablando. Y luego creo que tengo una pregunta más y luego dejaré hablar a algunos de mis colegas, pero Ha habido comentarios de maestros de la comunidad de que les están diciendo que las escuelas se quedarán sin papel. Y estoy tratando de entender de dónde viene eso y si hemos advertido a los profesores que nos vamos a quedar sin papel. Y me gustaría presentar una moción para que no nos quedemos sin papel en este año escolar, porque es simplemente Tal como está, es fundamental para el funcionamiento, por lo que realmente quiero llegar al fondo de dónde proviene esta información porque se está distribuyendo ampliamente en las redes sociales. Creo que conozco el cartel original. Es un maestro maravilloso. Era una de las maestras de mi hija. Realmente no creo que se lo esté inventando. Creo que lo está escuchando de alguna parte de alguien y que tal vez ese alguien tenga muy buenas intenciones, pero si nos vamos a quedar sin papel, quiero saberlo antes de que nos quedemos sin papel porque no podemos quedarnos sin papel. . Segundo.
[SPEAKER_05]: Entonces, primero tenemos la moción para un plan de personal y una explicación sobre los 130 adicionales y horas extras de operación y mantenimiento por el Miembro Graham, secundado por? Segundo. Miembro Reinfeld, ¿todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los que se oponen? El movimiento pasa. Y la moción del miembro Graham para no quedarse sin papel, apoyada por el miembro Ruseau. ¿Todos los que están a favor?
[SPEAKER_00]: Oportunidad.
[SPEAKER_05]: ¿Todos los que se oponen? Gracias. El movimiento pasa. Miembro Ruseau.
[SPEAKER_00]: Si se me permite, no hemos publicado nada en papel y yo diría que durante todo este proceso tenemos que priorizar las necesidades del aula primero y luego todo lo demás.
[SPEAKER_03]: Se lo agradezco. Gracias.
[SPEAKER_01]: Gracias. Sabes, cuando miro esto, está esta hoja de cálculo que nos diste. Todos estos números son, por supuesto, preocupantes, pero hay un aumento general, además de la cuestión de quedarse sin papel, está esto. redoble de que no tenemos sustitutos. Y de alguna manera, en el año fiscal 23, presupuestamos un cuarto de millón de dólares, pero gastamos casi 900.000 dólares en sustitutos, lo cual es difícil de hacer si no tenemos sustitutos. Entonces no sé a dónde va ese dinero, o si existe la percepción de que solo porque hubo un día sin sustituto, no hay sustitutos. Sé que se puede generalizar, pero este número no cuenta la historia que la comunidad y algunos maestros definitivamente están contando, que nunca hay sustitutos. ¿Cómo se gasta un millón de dólares? de sustitutos si no los hay, o 900.000. Pero nos apropiamos, nuevamente, de una cifra totalmente inapropiada. El año fiscal 23 no fue un año de pandemia. Y así, como el año anterior, donde había mucha gente ya sabes, porque todo el mundo estaba haciendo pruebas. Quiero decir, sé que la pandemia realmente ha terminado, ya sabes, algunas personas dirían que no ha terminado y no puedo estar en desacuerdo con eso. Pero, ya sabes, asignar incluso menos en el año fiscal 24, y luego ya se proyecta gastar el doble de la asignación que acabo de Estoy confundido acerca de por qué incluso estamos tratando de apropiarnos, por qué estamos poniendo números en nuestro libro de presupuesto en muchas de estas cosas, simplemente son números inventados para incluirlos en un número que nos han entregado. un trozo de papel de la ciudad. Pero para ser justos, algunas de estas cifras estaban en nuestro libro de presupuesto, antes de que obtuviéramos esa asignación, ya sabes, los $5,000 que revisé en algunos de los presupuestos más antiguos, mi primer presupuesto, decía $2,000. El siguiente decía $30.000. Entonces parecía que alguien decía: "Oye, probablemente deberíamos subir". Ahora, por supuesto, no tengo datos reales. Entonces no sé cuáles fueron los datos reales. Pero Sin embargo, ya conoces esta línea de sustitutos y hay otra historia aquí porque definitivamente estamos gastando mucho dinero en sustitutos y vale la pena señalar que pagamos menos por los sustitutos que la mayoría de los otros distritos, por lo que hay incluso más personas y horas de sustitutos que están sucediendo. .
[SPEAKER_00]: Bueno, primero déjame decir eso. No es inusual que un distrito escolar presupuesta menos de lo que normalmente usaría para sustitutos porque algunos de esos sustitutos se utilizarán para las vacantes de maestros que se produzcan durante el año. Por lo tanto, es probable que haya superávits en esas cuentas salariales para compensar parte del gasto sustituto. Pero sí debe tener un presupuesto sustituto del tamaño adecuado para, ya sabe, cuál es su necesidad real. La otra cosa es que Los directores traerán a los maestros para cubrir las aulas. Así que están los profesores de aula, y luego están los profesores especializados, de música, arte y educación física. Esos maestros pueden ser contratados durante su período de preparación para cubrir esa clase. Y eso es, impulsa gran parte del gasto porque es cierto que podríamos utilizar más sustitutos. Y realmente tenemos que abordar los salarios que pagamos, no somos competitivos con los distritos circundantes. en la atracción de sustitutos. Estamos ante una empresa de contratación de personal sustituto que reclutaría sustitutos. Básicamente, les pagarían la tasa que les decimos que paguen y luego obtendrían un recargo por sus ganancias y sus gastos generales. Eso tiene que salir a pujar. Pero esa es una de las formas en que intentamos resolver este problema. Pero eso es lo que impulsa el número. Estamos llenando los espacios de sustitutos internamente, y eso es más costoso que si pudiéramos contratar a un sustituto en la calle para cubrir esa clase.
[SPEAKER_01]: Gracias, en realidad nunca hubiera imaginado que esa línea significaba eso. ¿Hay alguno? Tiene mucho trabajo en su plato, pero ¿hay alguna manera de dividir esta partida en el futuro de modo que cuando paguemos a los maestros por los tiempos de preparación perdidos, esa sea una partida separada de los sustitutos? ¿estamos contratando? Porque ciertamente, parecen totalmente como, ¿podemos conseguir suficientes sustitutos, esta línea de pedido? cuenta una historia muy diferente de lo que resulta ser exacto. Y realmente me gustaría saber eso, especialmente cuando entramos en el próximo contrato docente, como, ya sabes, cuánto estamos gastando realmente en el último período de preparación, lo cual en este momento no creo que podamos decir fácilmente, al menos No de aquí, tal vez en el presupuesto.
[SPEAKER_00]: Sí, quiero decir, podríamos poner eso en marcha para el año fiscal 25 para capturar esos datos, pero lo es, Es difícil, hay tres o cuatro sistemas en juego, el sistema de contabilidad, está el sistema de primera línea, el sistema de nómina de Harper, y no se comunican fácilmente entre sí.
[SPEAKER_01]: Bien, gracias. Y luego, creo que ya mencionaste los salarios de seguridad, pero Simplemente, muchos de estos gastos están relacionados con cosas como los baños y, no han estado aquí el tiempo suficiente para todos nuestros debates de varios años, discusiones, conversaciones comunitarias sobre la seguridad de nuestros baños y cosas como eso. Pero cuando pagamos a los administradores o a cualquier otra persona para que supervisen los baños, Suponiendo que les paguemos, creo que sí. ¿Están recibiendo salarios de seguridad o son literalmente solo personas que están en el sindicato de seguridad?
[SPEAKER_00]: Lo haría, no estoy seguro. Supongo que también podrían estar llegando a esa línea sustituta. No creo que sean parte de los salarios de seguridad, pero Lo que realmente impulsó los salarios de seguridad en el año fiscal 24 fue el hecho de que pagamos estos retroactivos. Entonces, 24, 23 y 22 están llegando a esa cuenta. No lo ve en los administradores porque no se les paga en una cuenta. Están distribuidos en todos los programas, pero puedes verlos con los monitores del edificio. Todos se cargan a esa única cuenta.
[SPEAKER_01]: Gracias, sé que dijiste eso antes, ya lo olvidé, lo siento. Ningún problema. Y luego sí tuve, ¿cuál fue mi pregunta? Ya respondiste eso. En las reparaciones de edificios, como señaló el miembro Graham, seguimos presupuestando una cantidad que no tiene ningún sentido, especialmente en un edificio antiguo como la escuela secundaria, pero luego resulta que también se incluyen todos los demás edificios. Esto incluye gastos cuando la ciudad dona, cuando la ciudad cubre gastos de capital, como cambiar las llaves de las puertas o.
[SPEAKER_00]: Esas son cámaras. Es un recurso separado al que podemos acceder.
[SPEAKER_01]: Entonces, cualquier cosa que se considere capital y que la ciudad pague directamente, ni siquiera está incluida en este número. Correcto. ¿Y tienes idea de cuál es el precio más alto? Quiero decir, supongo que no sé cuándo llegaron estos datos, pero ¿cubren esto las inundaciones que acabamos de tener?
[SPEAKER_00]: Si hicimos una suposición fundamentada de que lo haríamos, ya tenemos un déficit en esa cuenta. Gastamos un poco más de 300.000 dólares en los primeros seis meses. Calculé que gastaríamos otros 250.000 dólares para llegar a fin de año. Y es posible que obtengamos algún apoyo para la ciudad para eso si tienen la capacidad, pero es solo eso, que tiene que haber un análisis mucho mejor de lo que hay que presupuestar. Hay cosas que siempre van a surgir. Siempre hay baños que hay que reparar. Siempre hay cámaras de seguridad que deben repararse. yo lo haría, Espero que podamos, estamos en una especie de ciclo en el que esperamos hasta que tengamos un problema suficiente como para poder ir a la ciudad y obtener un desembolso de capital, pero no tenemos la capacidad de abordarlo. estas cosas en tiempo real porque no tenemos suficiente dinero en nuestro presupuesto. Y tuvimos un problema con la alarma de incendio en la escuela secundaria, Hay cinco sistemas diferentes de alarma contra incendios en ese edificio. Así que rastrear la naturaleza del problema fue muy difícil. Tuvimos un destacamento de bomberos en la escuela secundaria para asegurarnos de que los estudiantes y el personal estuvieran seguros. Tuvimos la inundación, ya sabes, pasan cosas, pasa la vida. y simplemente no puedes decir, bueno, no vamos a hacer eso porque no tenemos suficiente dinero. Tenemos que hacerlo, pero tenemos que asegurarnos de que esos presupuestos sean del tamaño adecuado para que podamos abordar los problemas a medida que surjan.
[SPEAKER_01]: Gracias. Y sólo quiero decir una cosa más sobre cuando lleguemos al presupuesto, si el comité decide que queremos usar la realidad como base para nuestro presupuesto, A menos que se produzca un aumento gigantesco e inesperado en los ingresos, nos enfrentaremos a la decisión de, bueno, vamos a aportar 150.000 dólares para el sector legal y vamos a despedir a esta cantidad de personas para hacerlo. No es una situación que ninguno de nosotros quiera. También debo señalar que fingir que la realidad no existe, no sé a quién sirve. Y esta es la posición en la que hemos estado año tras año. Y no espero con ansias el presupuesto por esta razón, pero creo que tener esos hechos reales frente a él, tener la realidad en la pantalla y en nuestros libros al menos nos permitirá decirlo en voz alta. Está bien, probablemente gastaremos $500.000, vamos a presupuestar 100.000 y veremos qué pasa. Muy emocionante. Es realmente deprimente, francamente. Y este va a ser mi sexto presupuesto, no cuento el primero, los nuevos miembros, como si el presupuesto les pasara a ellos. Pero en realidad va a ser mi sexto presupuesto, en el que participé, donde cada año el presupuesto para edificios y terrenos es 150.000, las reparaciones del edificio son 150.000 dólares. Cada año que miré, y puedo decir con bastante seguridad, nunca ha habido un año en el que haya estado tan cerca de eso. Pero a falta de mucho más dinero de la ciudad, tendremos que elegir entre ser honestos con el presupuesto y despedir a mucha gente. o simplemente poner a cero las cosas y ver qué pasa. Simplemente creo que es una mala elección la que tenemos. Y aprecio que al menos nos permitas verlo en tiempo real. y todos podemos tomar la decisión de poner $5,000 en el fondo legal para poder salvar al personal que está directamente con los estudiantes. Pero entonces estaremos aquí el año que viene teniendo la misma conversación. Todos deberíamos mirarnos y decir: tendremos exactamente la misma conversación el año que viene. Y va a ser el peor deja vu, pero muchas gracias.
[SPEAKER_05]: Miembro Graham.
[SPEAKER_03]: Me gustaría presentar una moción para que recibamos una actualización en algún momento de marzo para informarnos sobre todo el trabajo que están haciendo. ¿Cómo están cambiando las proyecciones?
[SPEAKER_05]: Punto de información. El día 18, en o alrededor de la reunión 18. miembro del punto de información McLaughlin.
[SPEAKER_04]: Solo quiero verificar también trimestralmente lo real, lo proyectado y lo presupuestado. Entonces sobre esa moción. Así que creo que deberíamos recibir un informe trimestral, que sería alrededor de marzo o abril, basado en esa moción que ya existe. Pero no tengo el número de moción. Tengo que volver a las actas o algo así, pero también lo seré en lugar de que nosotros revisemos eso. pero creo que también debemos verificarlo porque deberíamos tener una moción en vigor que sea trimestral, presupuestada, real, proyectada, deficitaria, como se discutió anteriormente. Gracias.
[SPEAKER_05]: Bien, entonces la moción de aprobación del miembro Graham, secundada por el miembro McLaughlin. ¿Todos los que están a favor?
[SPEAKER_03]: Oportunidad.
[SPEAKER_05]: Todos los que se opusieron a una actualización del presupuesto, el 18 de marzo, no se escuchó ni se vio nada, se aprueba la moción. Y estoy asumiendo Sr. McHugh, seguirá investigando, tendrá más información para nosotros el día 18. Bueno. Gracias.
[SPEAKER_00]: Bueno. Gracias.
[SPEAKER_05]: Presentaciones del público, hay No hay asuntos nuevos ni continuos, tenemos una resolución ofrecida por el miembro de Ruseau, todo un partido, 2024-nueve el resultado es que el nombre del comité de construcción escolar se llamará comité de construcción de escuelas secundarias integrales de Medford. Además, el superintendente protegerá el dominio mhs project.org y creará un sitio web dedicado a este proyecto, y además, la presidenta de dicho comité será la vicepresidenta del Comité Escolar de Medford, miembro Jenny Graham. ¿Miembro Ruseau o miembro Olapade?
[SPEAKER_01]: ¿Quieres hablar? Empezaré. Un segundo, déjame recuperar el idioma. Entonces, en nuestra última reunión, estábamos Creo que tuvimos mociones y parece que todos realmente queremos tener preguntas frecuentes. Y creo que las preguntas frecuentes son ciertamente fundamentales. Necesita colgarse de algo. Miré a mi alrededor los sitios web de proyectos que existían para las comunidades circundantes. Francamente, nadie fue muy creativo en la URL del sitio web del proyecto de construcción de una escuela. Y simplemente copié, creo, no sé si fue Arlington o Somerville, simplemente use MHSproject.org, puede ser cualquier cosa, siempre y cuando no sea demasiado larga. Y miré para asegurarme de que estuviera disponible, al menos hasta que esto se publicara, y con suerte nadie fue y lo atrapó. Entonces creo que, ya sabes, tener eso Tenernos la URL real nos da un punto de partida para que la gente realmente instale un sistema de preguntas frecuentes, lo cual recomiendo encarecidamente que miremos las preguntas frecuentes de otros distritos porque en su mayoría serán las mismas preguntas. Y luego la otra cosa fue nombrar el comité. Y sé que tenemos una política sobre comités asesores, pero este no es un comité asesor, lo cual es como, bueno, ¿qué es? Es un tipo especial de comité que forma parte de la ley que autoriza la construcción de la MSBA. Por eso no sigo la política del comité asesor que tenemos, porque no es un comité asesor. En realidad, un comité asesor no toma decisiones. Toman decisiones, bueno, toman decisiones, pero luego vienen a nosotros y luego tomamos la decisión. Creo que un comité de construcción toma decisiones reales que son la decisión. Entonces creo que esa es probablemente la mayor diferencia. Y luego, así que elegí, simplemente, nuevamente, estoy abierto a cambios en estas cosas, pero el Comité de Construcción de Escuelas Secundarias Integrales de Medford es un poco largo. Siempre iba a ser largo. Y luego la parte final fue nombrar al vicepresidente Graham como presidente del comité. Miré a mi alrededor, el miembro del comité escolar suele ser el presidente del comité de construcción. Creo que, ya sabes, en nuestro comité de cambio de nombre, no teníamos un miembro del comité escolar, ¿había algún miembro allí? No. Pero ya sabes, y Ya sabes, no quiero hablar mal de nadie en ese comité, pero tener a alguien que usa regularmente las reglas de Roberts y que entiende la ley de reuniones abiertas no es opcional. Y lo incorporamos a la política del comité asesor, que presentamos y redactamos hace un par de años. Así que creo que es muy importante tener un miembro actual del comité escolar que pueda, desde el primer día, saber cómo llevar a cabo las reuniones, conocer la ley de reuniones abiertas, Por eso, y obviamente alguien que esté dispuesto a servir como presidente es una pieza importante. Por eso no deseo ser el presidente. Entonces le pregunté a la diputada Graham si le gustaría ser presidenta y si puede y está dispuesta. Por eso he hecho esta moción.
[SPEAKER_05]: Gracias, miembro Ruseau. Gracias a ambos por su resolución. ¿Hay entonces algún movimiento en la sala? Moción de aprobación por parte del miembro Ruseau, apoyada por el miembro Olapade. ¿Todos los que están a favor? ¿Todos los que se oponen? El movimiento pasa. No tenemos ningún informe solicitado. Nuestra próxima reunión regular programada es el 4 de marzo de 2024, aquí en Alden Memorial Chambers, Metro City Hall, además de Zoom.
[SPEAKER_03]: ¿Moción para aplazar la sesión?
[SPEAKER_05]: del miembro Branley, secundado por el miembro Graham. ¿Todos los que están a favor? Sí. ¿Opuesto? Se aprueba la moción para aplazar la sesión.
[SPEAKER_02]: No habrá clases mañana.
[SPEAKER_05]: No habrá clases mañana. Sí. Pala a tu vecino.